Automatisierte Rechnungsverarbeitung
- Ausgangslage
- Über 200 Eingangsrechnungen im Monat wurden von Hand erfasst, rund 40 Stunden Arbeit.
- Lösung
- KI-gestützte Texterkennung mit automatischer Datenextraktion direkt in die Buchhaltung.
Ihr KI-Partner für Unternehmen · Köln / DACH
Wir analysieren, entwickeln und integrieren KI-Agenten direkt in Ihre Systeme, und machen Ihr Team fit dafür. Hands-on, zum Festpreis, DSGVO-konform.
Technologie-Stack
Technologisch unabhängig: Wir wählen je Projekt das Werkzeug, das passt. Schnell, sicher und skalierbar.
Alle genannten Marken und Logos gehören den jeweiligen Rechteinhabern. Die Nennung beschreibt die von uns eingesetzten Technologien und bedeutet keine Partnerschaft oder Zertifizierung.
Warum KIsult
Wir sind ein Umsetzungsteam: Was wir empfehlen, bauen wir auch, und betreiben es, bis es sich im Alltag bewährt hat. Unsere Kunden reichen vom inhabergeführten Handwerksbetrieb bis zum Industrieunternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden. An Anbieter gebunden sind wir dabei nicht, und wenn sich ein Vorhaben nicht rechnet, sagen wir Ihnen das.
Wir liefern produktive Systeme, keine Strategie-Präsentationen. Analyse, Entwicklung und Betrieb kommen aus einer Hand, und übergeben wird erst, wenn es im Alltag trägt.
Jedes Projekt hat einen klaren Umfang und einen vereinbarten Festpreis. Sie wissen vorher, was es kostet.
EU-Infrastruktur, geprüfte Subprozessoren, kein Training mit Ihren Daten, auf Wunsch inklusive AI-Act-Readiness.
Wir sind an keinen Anbieter gebunden und verdienen nichts an Lizenzen. Wir wählen je Fall das Modell und Werkzeug, das zu Ihrem Prozess passt, von Anthropic und OpenAI bis Hugging Face, Supabase, MongoDB oder Zapier.
Für wen wir arbeiten
Inhabergeführte Betriebe, in denen das Büro nebenher läuft. Hier zählt jede Stunde, die nicht in Papier und Nachfragen geht.
Organisationen mit viel Kundenkontakt und wiederkehrenden Anfragen, bei denen die Reaktionszeit über den Abschluss entscheidet.
Mittelständische Fertiger mit gewachsener Systemlandschaft, für die Stillstand und Fehlplanung unmittelbar ins Geld gehen.
Lösungsfelder
Von der Strategie über die Umsetzung bis zum Betrieb, individuell kombiniert für Ihre Prozesse und Systeme.
Vom Zielbild zur belastbaren Planung: Wir bewerten Ihre Vorhaben nach Aufwand und Wirkung und bauen daraus eine Roadmap, die zu Budget und Kapazitäten passt.
Mehr erfahrenDSGVO-konforme KI-Architektur mit geprüften Subprozessoren, EU-Datenflüssen und Readiness für AI Act und NIS2.
Mehr erfahrenRechnungen, Verträge und Dokumente verarbeiten sich selbst: KI-Agenten erkennen, klassifizieren und pflegen Daten, revisionssicher.
Mehr erfahrenModerne Software, die sich einfügt: Wir entwickeln Anwendungen und KI-Agenten und binden sie an ERP, CRM und ältere Bestandssysteme an.
Mehr erfahrenTelefon, Chat und E-Mail rund um die Uhr beantwortet, von KI-Agenten, die Ihre Abläufe kennen und ins Ticketsystem schreiben.
Mehr erfahrenInternes Wissen, das antwortet: RAG-Assistent mit Quellenangabe, dazu KI-Monitoring von Markt, Wettbewerb und Patenten.
Mehr erfahrenTagesaktuelle Dashboards statt Excel am Monatsende: automatisierte Datenpipelines mit KI-gestützter Auswertung für die Geschäftsführung.
Mehr erfahrenAuslastung, Materialbedarf und Engpässe im Voraus erkennen: datenbasiert planen statt nachsteuern.
Mehr erfahrenAkademie
KI-Workshops, Trainings und ein Academy-Konzept, damit das Wissen im Unternehmen bleibt und nicht am Dienstleister hängt.
Bestandsaufnahme von Prozessen und Systemen, bewertete Anwendungsfälle mit ROI-Einschätzung, Zielbild und Umsetzungsroadmap. Alles an einem Tag.
Zum FormatMaßgeschneiderte Schulungen für Mitarbeitende und Führungskräfte, damit KI-Kompetenz im Haus bleibt und nicht am Dienstleister hängt.
Zum FormatAblauf
Kostenloses Erstgespräch (30 Minuten, ohne Folien), danach der KI Pioneers Workshop: ein Tag, an dem wir Prozesse und Systeme aufnehmen und ehrlich prüfen, wo KI bei Ihnen Mehrwert bringt und wo nicht. Ergebnis ist ein priorisierter Fahrplan mit Business Cases.
Wir bauen die Lösung und binden sie direkt an Ihre Systeme an: ERP, CRM, Telefonie oder Dokumentenablage. Die meisten Projekte sind in 4 bis 12 Wochen produktiv, zum vereinbarten Festpreis.
Nach dem Go-live begleiten wir den Betrieb eng: Ihr Team bekommt eine praxisnahe Einführung, wir überwachen die Ergebnisse und entwickeln die Lösung weiter, per Betriebsvertrag oder projektbezogen.
Praxisbeispiele
Anonymisierte Projekte mit echten Kennzahlen, von der Rechnungsverarbeitung bis zum Management-Reporting. Ein Klick auf eine Kachel führt zum ausführlichen Fall.
Das Team
Beratung, Strategie, Entwicklung und Integration aus einer Hand, ergänzt um ein Netzwerk spezialisierter KI-Partner.
FAQ
Antworten zu Einstieg, Dauer, Datenschutz und Kosten unserer KI-Projekte.
Am Anfang steht ein 30-minütiges Erstgespräch: unverbindlich, ohne Agenda, ohne Folien. Wir prüfen dabei nicht nur, ob sich ein Prozess automatisieren lässt, sondern ob KI dort wirklich Mehrwert schafft: Kontext verstehen, Ausnahmen behandeln, eigenständig handeln. Danach folgt der KI Pioneers Workshop: ein Tag, an dem wir Prozesse und Systeme aufnehmen, Anwendungsfälle bewerten und eine Roadmap erarbeiten. Ohne klare Grundlage starten wir kein Projekt.
Die meisten Projekte sind in 4 bis 8 Wochen produktiv, komplexe Integrationen brauchen bis zu 12 Wochen. KI-Agenten benötigen, anders als regelbasierte Systeme, keine starre Prozessdefinition für jeden Einzelfall: Sie verstehen Kontext und lernen aus Ausnahmen. Das verkürzt die Einführung deutlich.
Nein. Ihre Unternehmensdaten werden zu keinem Zeitpunkt für das Training externer Modelle verwendet. Wir konfigurieren alle eingesetzten Modelle ausdrücklich so, dass kein Training mit Ihren Daten stattfindet, und dokumentieren das für jedes Projekt verbindlich.
Pauschale Versprechen machen wir bewusst nicht, denn realistische Ergebnisse hängen vom Prozess ab. Aus unseren Projekten kennen wir 80 bis 95 Prozent Zeitersparnis bei Dokumentenprozessen und Auswertungszyklen, die von Wochen auf Stunden schrumpfen. Im Erstgespräch geben wir für Ihren konkreten Fall eine ehrliche ROI-Einschätzung.
Für den Start nicht. Entwicklung, Integration und Inbetriebnahme übernehmen wir vollständig, und die Systeme werden so gebaut, dass Ihre Mitarbeitenden in natürlicher Sprache mit ihnen arbeiten, ohne technisches Vorwissen. Nach dem Go-live gehört eine praxisnahe Einführung für alle Beteiligten dazu. Wenn Sie Kompetenz dauerhaft im Haus aufbauen wollen, ist genau das der Zweck unserer Akademie: Workshops für die Führungsebene und Trainings für die Fachbereiche.
Wir arbeiten projektbasiert zum transparenten Festpreis: keine Stundensätze, keine offenen Budgets. Die Kosten richten sich nach Umfang, Komplexität und Integrationstiefe; klar abgegrenzte Automatisierungen sind deutlich schlanker kalkuliert als komplexe Systemintegrationen mit mehreren ERP- oder CRM-Anbindungen. Im kostenlosen Erstgespräch nennen wir eine ehrliche Größenordnung, bevor Sie sich festlegen.
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten, unverbindlich, ohne Folien: Wir ordnen gemeinsam ein, wo KI in Ihrem Unternehmen am schnellsten Wirkung zeigt, und sagen ehrlich, wo nicht.
Kein Verkaufsgespräch, versprochen.