Ihr KI-Partner für Unternehmen · Köln / DACH
Wir analysieren, entwickeln und integrieren KI-Lösungen direkt in Ihre Prozesse und Systeme, und machen Ihr Team fit dafür. Hands-on, zum Festpreis, DSGVO-konform.
Technologie-Stack
Technologisch unabhängig: Wir wählen je Projekt das Werkzeug, das passt. Schnell, sicher und skalierbar.
Alle genannten Marken und Logos gehören den jeweiligen Rechteinhabern. Die Nennung beschreibt die von uns eingesetzten Technologien und bedeutet keine Partnerschaft oder Zertifizierung.
Warum KIsult
Wir sind ein Umsetzungsteam: Was wir empfehlen, bauen wir auch, und betreiben es, bis es sich im Alltag bewährt hat. Unsere Kunden reichen vom inhabergeführten Handwerksbetrieb bis zum Industrieunternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden. An Anbieter gebunden sind wir dabei nicht, und wenn sich ein Vorhaben nicht rechnet, sagen wir Ihnen das.
Für Unternehmen, die KI nicht selbst bauen wollen.
Sie haben konkrete Herausforderungen, aber weder die KI-Expertise noch die Zeit für die Umsetzung. Wir übernehmen Analyse, Entwicklung, Integration und Betrieb, als externer Umsetzungspartner und nicht als Berater, der Ihnen danach die Arbeit überlässt.
Wir liefern produktive Systeme, keine Strategie-Präsentationen. Analyse, Entwicklung und Betrieb kommen aus einer Hand, und übergeben wird erst, wenn es im Alltag trägt.
Jedes Projekt hat einen klar abgegrenzten Umfang und einen vereinbarten Festpreis. Sie wissen vorher, was es kostet, und tragen kein offenes Budget.
Wir arbeiten auf EU-Infrastruktur mit geprüften Subprozessoren, Ihre Daten trainieren keine fremden Modelle. Auf Wunsch prüfen wir zusätzlich die AI-Act-Readiness.
Wir sind an keinen Anbieter gebunden und verdienen nichts an Lizenzen. Wir setzen das ein, was für Ihren Prozess am besten funktioniert.
Für wen wir arbeiten
Unsere Kunden sind etablierte Unternehmen mit eigener Verwaltung und gewachsener Systemlandschaft. Nicht die Branche verbindet sie, sondern die Ausgangslage: Prozesse, die über Handarbeit hinausgewachsen sind, und ein konkreter Bedarf, den intern gerade niemand abdecken kann.
Etablierte Betriebe mit eigener Verwaltung, in denen das Büro neben der Baustelle läuft. Hier zählt jede Stunde, die nicht in Papier und Nachfragen geht.
Unternehmen mit viel Kundenkontakt und wiederkehrenden Anfragen, bei denen die Reaktionszeit über den Abschluss entscheidet und das Volumen längst über eine Person hinausgewachsen ist.
Mittelständische Fertiger mit gewachsener Systemlandschaft und eigener IT, für die Stillstand und Fehlplanung unmittelbar ins Geld gehen.
Lösungsfelder
Wir prüfen zuerst, wo sich KI bei Ihnen wirtschaftlich rechnet, und setzen danach genau das um. Von der Analyse über die Entwicklung bis zum Betrieb.
Was ist mit KI in Ihrem Betrieb wirklich sinnvoll machbar? Wir nehmen Prozesse und Systeme auf, rechnen die Anwendungsfälle durch und sagen Ihnen, welche sich lohnen und welche nicht.
Mehr erfahrenIndividuelle KI-Software, Anwendungen und Module, entwickelt für Ihren Fall und eingebunden in ERP, CRM und gewachsene Bestandssysteme.
Mehr erfahrenWiederkehrende Geschäftsprozesse automatisieren und bestehende Systeme miteinander verbinden: Rechnungen, Dokumente und Datenpflege laufen von selbst.
Mehr erfahrenUnternehmenswissen nutzbar machen: ein KI-Assistent, der Fragen aus Ihren eigenen Dokumenten beantwortet, mit Quellenangabe und Rechtekonzept.
Mehr erfahrenTelefon, Chat und E-Mail automatisiert bearbeiten, rund um die Uhr und angebunden an Ihre Systeme. Als fertiges Produkt gibt es dafür TalkPilot.
Mehr erfahrenAkademie · Ergänzung zur Umsetzung
Unser Hauptgeschäft ist die Umsetzung. Wer sein Team zusätzlich mitnehmen will, bekommt von uns Workshops und Trainings dazu, damit das Wissen im Unternehmen bleibt und nicht am Dienstleister hängt.
Bestandsaufnahme von Prozessen und Systemen, bewertete Anwendungsfälle mit ROI-Einschätzung, Zielbild und Umsetzungsroadmap. Alles an einem Tag, als Einstieg in die Umsetzung statt als allgemeine Schulung.
Zum FormatMaßgeschneiderte Schulungen für Mitarbeitende und Führungskräfte, damit KI-Kompetenz im Haus bleibt und nicht am Dienstleister hängt.
Zum FormatAblauf
Kostenloses Erstgespräch (30 Minuten, ohne Folien), danach der KI Pioneers Workshop: ein Tag, an dem wir Prozesse und Systeme aufnehmen und ehrlich prüfen, wo KI bei Ihnen Mehrwert bringt und wo nicht. Ergebnis ist ein priorisierter Fahrplan mit Business Cases.
Wir bauen die Lösung und binden sie direkt an Ihre Systeme an: ERP, CRM, Telefonie oder Dokumentenablage. Die meisten Projekte sind in 4 bis 12 Wochen produktiv, zum vereinbarten Festpreis.
Nach dem Go-live begleiten wir den Betrieb eng: Ihr Team bekommt eine praxisnahe Einführung, wir überwachen die Ergebnisse und entwickeln die Lösung weiter, per Betriebsvertrag oder projektbezogen.
Praxisbeispiele
Echte Kundenprojekte, aus Vertraulichkeitsgründen anonymisiert, mit den Kennzahlen, die dabei herausgekommen sind. Ein Klick auf eine Kachel führt zum ausführlichen Fall.
Das Team
Beratung, Strategie, Entwicklung und Integration aus einer Hand, ergänzt um ein Netzwerk spezialisierter KI-Partner.
FAQ
Antworten zu Einstieg, Dauer, Datenschutz und Kosten unserer KI-Projekte.
Am Anfang steht ein 30-minütiges Erstgespräch: unverbindlich, ohne Agenda, ohne Folien. Wir prüfen dabei nicht nur, ob sich ein Prozess automatisieren lässt, sondern ob KI dort wirklich Mehrwert schafft: Kontext verstehen, Ausnahmen behandeln, eigenständig handeln. Danach folgt der KI Pioneers Workshop: ein Tag, an dem wir Prozesse und Systeme aufnehmen, Anwendungsfälle bewerten und eine Roadmap erarbeiten. Ohne klare Grundlage starten wir kein Projekt.
KI-Agenten sind Programme, die auf großen Sprachmodellen aufsetzen und eine Aufgabe eigenständig zu Ende bringen, statt nur einzelne Fragen zu beantworten. Sie lesen Freitext, PDFs und E-Mails, entscheiden anhand des Kontexts, was zu tun ist, und greifen dafür auf angebundene Systeme wie ERP, CRM oder ein Dokumentenarchiv zu. Der Unterschied zur klassischen Automatisierung liegt in den Ausnahmen: Ein regelbasierter Ablauf bricht ab, sobald ein Fall nicht vorgesehen war, ein Agent behandelt ihn und legt strittige Fälle einem Menschen vor. Typische Einsätze bei KIsult sind Rechnungs- und Dokumentenverarbeitung, Kundenanfragen, Datenpflege zwischen Systemen und interne Wissensassistenten.
Die meisten Projekte sind in 4 bis 8 Wochen produktiv, komplexe Integrationen brauchen bis zu 12 Wochen. KI-Agenten benötigen, anders als regelbasierte Systeme, keine starre Prozessdefinition für jeden Einzelfall: Sie verstehen Kontext und lernen aus Ausnahmen. Das verkürzt die Einführung deutlich.
Nein. Ihre Unternehmensdaten werden zu keinem Zeitpunkt für das Training externer Modelle verwendet. Wir konfigurieren alle eingesetzten Modelle ausdrücklich so, dass kein Training mit Ihren Daten stattfindet, und dokumentieren das für jedes Projekt verbindlich.
Pauschale Versprechen machen wir bewusst nicht, denn realistische Ergebnisse hängen vom Prozess ab. Aus unseren Projekten kennen wir 80 bis 95 Prozent Zeitersparnis bei Dokumentenprozessen und Auswertungszyklen, die von Wochen auf Stunden schrumpfen. Im Erstgespräch geben wir für Ihren konkreten Fall eine ehrliche ROI-Einschätzung.
Nein. Genau dafür gibt es KIsult. Analyse, Entwicklung, Integration und Betrieb übernehmen wir vollständig, die technische Umsetzung muss nicht bei Ihnen im Haus stattfinden. Ihre Fachleute binden wir ein, weil sie den Prozess kennen, nicht weil sie KI können müssen: Die Systeme werden so gebaut, dass Ihre Mitarbeitenden in normaler Sprache mit ihnen arbeiten. Nach dem Go-live gehört eine praxisnahe Einführung für alle Beteiligten dazu. Und wenn Sie Kompetenz darüber hinaus dauerhaft im Haus aufbauen wollen, ist das der Zweck unserer Akademie.
Wir arbeiten projektbasiert zum transparenten Festpreis: keine Stundensätze, keine offenen Budgets. Die Kosten richten sich nach Umfang, Komplexität und Integrationstiefe; klar abgegrenzte Automatisierungen sind deutlich schlanker kalkuliert als komplexe Systemintegrationen mit mehreren ERP- oder CRM-Anbindungen. Im kostenlosen Erstgespräch nennen wir eine ehrliche Größenordnung, bevor Sie sich festlegen.
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten, unverbindlich, ohne Folien: Bringen Sie einen konkreten Prozess oder Anwendungsfall mit. Wir schauen gemeinsam darauf, ob und wo sich KI dafür wirtschaftlich rechnet, und sagen ehrlich, wo nicht.
Kein Verkaufsgespräch, versprochen.
