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KIsult

KI-Prozessautomatisierung

Rechnungen abtippen, Verträge sortieren, Stammdaten pflegen: Backoffice-Arbeit bindet Stunden, die niemand hat.

Was wir bauen

Wir bauen KI-Agenten, die Dokumentenprozesse Ende-zu-Ende übernehmen: Sie lesen Rechnungen und Verträge, erkennen Inhalte auch in Freitext und PDFs, klassifizieren eigenständig und halten Ihre Daten aktuell, revisionssicher und DSGVO-konform.

  • Automatisierte Rechnungs- und Vertragsverarbeitung
  • Intelligente Dokumentenerkennung (IDP) für Freitext, PDF und E-Mail
  • Eigenständige Klassifizierung und Datenpflege
  • Ausnahmen-Handling: Agenten verstehen Kontext statt starrer Regeln
  • Revisionssichere, DSGVO-konforme Verarbeitung
Illustration: Rechnungen laufen durch einen Scan-Rahmen und werden als strukturierte Daten archiviert

Aus der Praxis

So hat das bei anderen funktioniert.

Handel

Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Ausgangslage
Über 200 Eingangsrechnungen im Monat wurden von Hand erfasst, rund 40 Stunden Arbeit.
Lösung
KI-gestützte Texterkennung mit automatischer Datenextraktion direkt in die Buchhaltung.
90 %
Zeitersparnis
95 %
Fehlerreduktion
2.400 €
Ersparnis / Monat

Inhabergeführter Handwerksbetrieb, 5 Mio. € Umsatz, NRW

Alle Praxisbeispiele ansehen →

FAQ

Häufige Fragen dazu

Wie lange dauert ein typisches KI-Projekt?

Die meisten Projekte sind in 4 bis 8 Wochen produktiv, komplexe Integrationen brauchen bis zu 12 Wochen. KI-Agenten benötigen, anders als regelbasierte Systeme, keine starre Prozessdefinition für jeden Einzelfall: Sie verstehen Kontext und lernen aus Ausnahmen. Das verkürzt die Einführung deutlich.

Können bestehende Systeme wie ERP, CRM oder DMS angebunden werden?

Ja, genau das ist der Kern unserer Arbeit. KI-Agenten entfalten ihren Nutzen erst, wenn sie direkt in Ihrer Systemlandschaft agieren: Daten abrufen, verarbeiten, zurückschreiben. Wir haben Erfahrung mit gängigen ERP- und CRM-Systemen; die Anbindung läuft über REST-API, MCP, EDI oder CSV.

Kostenloses Erstgespräch

Lassen Sie uns über Ihren Use Case sprechen.

30 Minuten, unverbindlich, ohne Folien: Wir ordnen gemeinsam ein, wo KI in Ihrem Unternehmen am schnellsten Wirkung zeigt, und sagen ehrlich, wo nicht.

Kein Verkaufsgespräch, versprochen.