Rechnungen abtippen, Verträge sortieren, Stammdaten pflegen, Daten von einem System ins nächste tragen: Diese Arbeit bindet jeden Monat Stunden, die niemand hat, und sie wird nie fertig.
Was wir bauen
Wir automatisieren wiederkehrende Geschäftsprozesse Ende-zu-Ende und verbinden dabei die Systeme, zwischen denen Ihre Mitarbeitenden heute von Hand wechseln. Die KI liest Rechnungen, Verträge und E-Mails, erkennt Inhalte auch in Freitext und PDF, klassifiziert eigenständig und hält Ihre Daten aktuell, revisionssicher und DSGVO-konform. Bei Ausnahmen entscheidet weiterhin ein Mensch, und der Prozess sagt selbst, wann es so weit ist.
Aus der Praxis
Inhabergeführter Handwerksbetrieb, 5 Mio. € Umsatz, NRW
FAQ
KI-Agenten sind Programme, die auf großen Sprachmodellen aufsetzen und eine Aufgabe eigenständig zu Ende bringen, statt nur einzelne Fragen zu beantworten. Sie lesen Freitext, PDFs und E-Mails, entscheiden anhand des Kontexts, was zu tun ist, und greifen dafür auf angebundene Systeme wie ERP, CRM oder ein Dokumentenarchiv zu. Der Unterschied zur klassischen Automatisierung liegt in den Ausnahmen: Ein regelbasierter Ablauf bricht ab, sobald ein Fall nicht vorgesehen war, ein Agent behandelt ihn und legt strittige Fälle einem Menschen vor. Typische Einsätze bei KIsult sind Rechnungs- und Dokumentenverarbeitung, Kundenanfragen, Datenpflege zwischen Systemen und interne Wissensassistenten.
Die meisten Projekte sind in 4 bis 8 Wochen produktiv, komplexe Integrationen brauchen bis zu 12 Wochen. KI-Agenten benötigen, anders als regelbasierte Systeme, keine starre Prozessdefinition für jeden Einzelfall: Sie verstehen Kontext und lernen aus Ausnahmen. Das verkürzt die Einführung deutlich.
Ja, genau das ist der Kern unserer Arbeit. KI-Agenten entfalten ihren Nutzen erst, wenn sie direkt in Ihrer Systemlandschaft agieren: Daten abrufen, verarbeiten, zurückschreiben. Wir haben Erfahrung mit gängigen ERP- und CRM-Systemen; die Anbindung läuft über REST-API, MCP, EDI oder CSV.
Das hängt vom Anwendungsfall ab und wird vor Projektstart transparent mit Ihrer IT geklärt. Grundsätzlich arbeiten wir nach dem Prinzip des minimalen Datenzugriffs. KI-Agenten kommen zudem mit weniger strukturierten Daten aus als klassische Automatisierung, weil sie Freitext, PDFs und E-Mails eigenständig interpretieren.
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten, unverbindlich, ohne Folien: Bringen Sie einen konkreten Prozess oder Anwendungsfall mit. Wir schauen gemeinsam darauf, ob und wo sich KI dafür wirtschaftlich rechnet, und sagen ehrlich, wo nicht.
Kein Verkaufsgespräch, versprochen.